Externalisation de l'alternance et de la formation professionnelle

Solutions

Notre offre de service s'adapte à vos besoins
Gérer les contrats d’Alternance

L’Alternance est un enjeu stratégique pour les entreprises dans leur politique Emploi et leur stratégie marque employeur.  Elle est aussi un enjeu financier important et tend à se développer fortement dans tous les secteurs d’activité.
Grâce aux Experts Alternance de CIMES, les entreprises peuvent se recentrer sur leurs missions à forte valeur ajoutée (campus management, qualification des besoins, qualité des pédagogies…) et sécuriser leur gestion administrative, leur risque juridique et optimiser la gestion financière.

Bénéficiez d’un accompagnement sur 100% de la chaine de valeur Alternance

Notre ambition est d’accompagner nos clients au plus près de leurs attentes dans leur gestion administrative, logistique et financière de leurs processus formation (continue ou alternance).
Dès les premières étapes d’une campagne d’alternance, nous leur apportons des solutions en support des phases de qualification des besoins ou de recrutement.
Puis, nous pouvons complètement prendre en charge les missions de :

  • Contractualisation : Recueil des informations et pièces candidats, écoles/CFA, tuteurs ; montage et édition des CERFA ; dépôt et suivi des enregistrements ; …
  • Suivi administratif de la vie du contrat : Suivi des absences ; gestion des avenants et ruptures ; changements de rémunération ; …
  • Suivi financier et récupération des fonds : auprès des différentes bailleurs selon les dispositifs ; gestion des factures écoles ; suivi des coûts et budgets ; …
  • Reportings : opérationnels ; légaux ; financiers et comptables ; …
  • Ingénierie financière : conseil opérationnel et fiscal sur la gestion de l’alternance, sur la taxe d’apprentissage ; …

Notre domaine de compétences concerne aussi bien les Contrats de Professionnalisation que les Contrats d’Apprentissage.

Actif dans l’externalisation de la gestion de l’Alternance depuis 1999, nous avons la chance d’accompagner nos clients sur des périmètres allant de quelques dizaines de contrats, à plusieurs centaines ou plusieurs milliers de contrats.

S’appuyer sur des équipes et un logiciel dédiés à l’Alternance

La gestion des contrats d’Alternance est caractérisée par une forte volumétrie de données à administrer, mais également une forte rigueur et technicité dans leur gestion. Elle est de plus couplée d’une forte saisonnalité, qui induit de savoir dimensionner au mieux les équipes selon les périodes de l’année.
Au sein de nos Centres de Services Partagés, nos équipes spécifiques à l’Alternance sont organisées par Client.
Grâce à cette double approche « spécialisation alternance / orientation client », nous intervenons en réel partenaire de nos clients dans le développement de leur politique alternance. 

Les principales fonctionnalités d’EGOS pour l’Alternance :

  • Recueil en ligne des besoins Alternance,
  • Suivi des recrutements effectifs de la campagne,
  • Montage du dossier et édition du CERFA,
  • Gestion des documents administratifs pour prise de poste (entrées paie, habilitations…)
  • Gestion des avenants et des ruptures,
  • Suivi du réalisé,
  • Suivi des coûts et gestion des financements/subventions,
  • Evaluation en ligne des alternants,
  • Gestion des factures écoles et des paiements,
  • Reportings opérationnels, financiers et légaux,