Les avantages de l’alternance sont considérables pour les entreprises. Ce dispositif permet d’associer aux enseignements théoriques, leur mise en application en milieu professionnel. L’alternant est encadré par un tuteur de formation ou par un maître d’apprentissage chargé de lui transmettre son savoir-faire. La structure d’accueil s’engage à lui offrir des conditions de travail comparables à celles d’un salarié, visant à faciliter l’acquisition des compétences professionnelles nécessaires à l’obtention de son diplôme. La formation en alternance est un investissement pour l’employeur. Toutefois, son implication est souvent récompensée puisqu’il se voit accorder diverses aides à l’embauche et dispose, in fine, d'un vivier de candidats pour combler ses besoins en recrutement.
Bénéficier d'avantages économiques et d'une baisse des coûts salariaux
S’il constitue un atout majeur dans le parcours scolaire des étudiants, le dispositif de l’alternance comporte de nombreux avantages pour les entreprises également.
Réduction des coûts grâce aux contrats en alternance
Le principal intérêt pour les structures d’accueil réside dans le fait de réduire leur masse salariale de manière significative. En effet, le coût d’un alternant pour une entreprise est bien moins élevé que celui qu’elle doit supporter pour un salarié classique.
Dans le cadre d’une formation professionnelle en alternance, l’étudiant se voit proposer un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation. À ce titre, la rémunération qu’il perçoit correspond à un pourcentage du SMIC. Celui-ci varie en fonction de différents critères :
- l’âge de l’alternant ;
- son niveau de qualification ;
- le niveau du diplôme visé (la préparation d’une licence professionnelle en 1 an octroie à l’apprenti une rémunération de 2e année).
Ainsi, une organisation employant un apprenti est tenue de lui verser la rémunération minimale brute suivante :
- en première année :
27 % du SMIC pour l'apprenti âgé de 16 à 17 ans.
43 % du SMIC pour l'apprenti âgé de 18 à 20 ans.
le salaire le plus avantageux entre 53 % du SMIC ou du salaire minimum conventionnel pour l'apprenti âgé de 21 à 25 ans.
100 % du SMIC ou du salaire minimum conventionnel pour le poste occupé.
- en 2e année :
39 % du SMIC pour l'apprenti âgé de 16 à 17 ans.
51 % du SMIC pour l'apprenti âgé de 18 à 20 ans.
le salaire le plus avantageux entre 61 % du SMIC ou du salaire minimum conventionnel pour l'apprenti âgé de 21 à 25 ans.
100 % du SMIC ou du salaire minimum conventionnel pour le poste occupé.
- en 3e année :
55 % du SMIC pour l'apprenti âgé de 16 à 17 ans.
67 % du SMIC pour l'apprenti âgé de 18 à 20 ans.
le salaire le plus avantageux entre 78 % du SMIC ou du salaire minimum conventionnel pour l'apprenti âgé de 21 à 25 ans.
100 % du SMIC ou du salaire minimum conventionnel pour le poste occupé.
En d’autres termes, le recrutement d’un apprenti de moins de 26 ans en alternance permet à l’entreprise de bénéficier d’un avantage non négligeable : un coût salarial réduit.
Il en est de même pour l’intégration d’un salarié en contrat de professionnalisation. La rémunération minimale à verser à un alternant de moins de 21 ans en contrat pro correspond à 55 % du SMIC, si le niveau de formation de ce dernier est inférieur au baccalauréat. La rémunération minimale d'un contrat de professionnalisation est versée comme suit :
- Diplôme inférieur au bac ou au niveau IV
55 % du SMIC pour un salarié en contrat pro âgé de moins de 21 ans.
70 % du SMIC pour un salarié en contrat pro âgé de 21 à 25 ans.
100 % du SMIC ou 85 % du SMC pour un salarié en contrat pro âgé 26 ans et plus.
- Diplôme équivalent ou supérieur au bac ou au niveau IV
65 % du SMIC pour un salarié en contrat pro âgé de moins de 21 ans.
80 % du SMIC pour un salarié en contrat pro âgé de 21 à 25 ans.
100 % du SMIC ou 85 % du SMC pour un salarié en contrat pro âgé 26 ans et plus.
Dès l’instant que celui-ci est âgé de moins de 26 ans, il revient, de manière générale, bien moins cher à l’employeur qu’un salarié relevant du droit commun.
Exonérations de charges sociales et de cotisations patronales
Les avantages des entreprises ayant recours à l’alternance portent également sur les diverses exonérations de cotisations sociales dont elles peuvent bénéficier. C’est notamment le cas avec l’embauche d’un salarié en contrat de professionnalisation.
Celle-ci vise à assurer une meilleure insertion sur le marché du travail à un public qui s’en trouve éloigné. C’est pourquoi le gouvernement encourage les employeurs à privilégier le dispositif du contrat de professionnalisation dans leurs recrutements. En contrepartie, ces derniers jouissent de droits tels que :
- l’exonération totale ou partielle de leurs charges patronales sur les cotisations sociales pour l’embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 45 ans et plus ;
- l’exonération de la part patronale au titre des accidents de travail et de la maladie professionnelle (AT/MP) en faveur des groupements d’employeurs organisant des parcours d’insertion et de qualification (GEIQ) au profit de jeunes de 16 à 25 ans non qualifiés ou de demandeurs d’emploi de 45 ans et plus, tels que décrits dans l’article D6325-23 du Code du travail ;
- une déduction applicable au solde de la taxe d’apprentissage pour les entreprises de plus de 250 salariés et comprenant plus de 5 % d’alternants dans leur effectif.
Il est à noter que l’exonération de la part patronale des cotisations sociales est cumulable avec l'attribution de l’aide à l’embauche d’un demandeur d’emploi de 45 ans et plus. De même, l’exonération de la part patronale des AT/MP bénéficiant aux GEIQ est également cumulable avec la réduction Fillon (réduction générale des cotisations).
Les aides financières
Outre ces exonérations de charges, il existe également certaines aides financières accordées aux entreprises ayant recours à l’alternance. Selon la situation, elles se caractérisent par :
- une aide d’un montant maximal de 2 000 € pour l’embauche en contrat de professionnalisation d’un demandeur d’emploi âgé de 45 ans et plus ;
- une aide forfaitaire accordée par France Travail (anciennement Pôle emploi), également plafonnée à 2 000 €, pour l’embauche d’un demandeur d’emploi de 26 ans et plus en contrat de professionnalisation ;
- le versement d’une aide jusqu’à 5 000 € en cas d’embauche d’une personne handicapée en contrat de professionnalisation pour une durée minimale de 6 mois ;
- une aide exceptionnelle s’élevant jusqu’à 6 000 € versée aux entreprises de moins de 250 salariés (ou de plus de 250 salariés sous certaines conditions) pour l’emploi d’un apprenti, quel que soit son âge, lors de la première année d’exécution du contrat d’apprentissage (cette aide concerne les contrats d’apprentissage conclus entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024).
Depuis le 30 avril 2024, l’aide de 6 000 € concernant le recrutement d’un salarié en contrat de professionnalisation de moins de 30 ans est désormais supprimée.
L'avantage de l'alternance en entreprise pour mieux maîtriser la formation des futurs collaborateurs
Il serait réducteur de penser que la formation en alternance ne présente pour l’entreprise qu’un avantage pécuniaire. Ses multiples atouts portent sur bien d’autres aspects de la vie d’une organisation.
Transmission de la culture d'entreprise
Les périodes de formation en milieu professionnel permettent au jeune de s’imprégner de la vie en entreprise, souvent bien différente de celle vécue en milieu scolaire. C’est aussi l’occasion pour celui-ci de se confronter rapidement au marché de l’emploi, d’appréhender les enjeux liés à l’activité de la structure et de se conforter dans son choix d’orientation professionnelle.
Assurer l’intégration et le suivi de l’alternant dans l’entreprise est essentiel lors de ses périodes de stage. Ce dernier est ainsi mieux préparé aux contraintes du métier auquel il se destine. En évoluant dans une ambiance de travail satisfaisante, il s’implique ensuite plus facilement dans l’exécution de ses tâches. Vierge de toute mauvaise habitude acquise au cours de précédentes expériences, il s’approprie naturellement la culture de l’entreprise, ainsi que ses méthodes de travail.
Bien que l’accueil d’un alternant représente un investissement pour l’employeur, il constitue un pari gagnant pour ce dernier. En effet, une intégration réussie peut aboutir sur une collaboration à plus long terme.
Formation au plus près des besoins de l'entreprise
Recruter un collaborateur en alternance répond avant toute chose à un besoin. Certains domaines d’activité subissent une pénurie de main-d’œuvre et peinent à recruter. D’autres travaillent sur leur gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et souhaitent anticiper les éventuels mouvements de personnel.
En privilégiant le contrat d’apprentissage ou le contrat de professionnalisation, l’employeur cible les spécialisations dont il souhaite se doter. L’alternance offre ainsi à l’entreprise l’avantage de :
- prendre le temps nécessaire pour dispenser au salarié une formation qualitative ;
- réduire les risques de turn-over en s’appuyant sur un recrutement qualifié ;
- pérenniser son savoir-faire et son image de marque auprès de ses clients.
Avant de recourir à l’alternance, il est essentiel pour les entreprises d’identifier clairement les talents qui leur font défaut ou qui sont amenés à disparaître (départs en retraite, etc.). Fort de ces constatations, l’employeur avisé peut s’appuyer sur la formation en alternance pour combler un besoin actuel ou futur en recrutement.
La simplification des recrutements futurs
Qu’il s’agisse d’embaucher un apprenti ou un salarié en contrat pro, l’alternance constitue un levier efficace dans la gestion du recrutement. Si cette formation en milieu professionnel permet à l’étudiant de tester son appétence au métier, elle permet également à l’employeur d’éprouver les capacités et la motivation de sa recrue sur une période plus importante qu’une période d’essai classique.
À l’issue du contrat en alternance, les deux parties peuvent, si elles le souhaitent, s’engager en toute connaissance de cause dans une collaboration durable sans prendre le risque de se fourvoyer sur le poste ou sur la personne. L’alternance offre à l’entreprise l’avantage de disposer d’un profil opérationnel, dont elle connaît les qualités humaines et les compétences professionnelles. En véritable passerelle entre l’école et l’entreprise, ce dispositif favorise l’insertion rapide du collaborateur formé vers l’emploi.
L’alternance présente de nombreux avantages pour les entreprises en termes de gestion et de développement de leur activité. Ce type de formation est vivement soutenu par nos dirigeants. C’est pourquoi ces derniers multiplient les aides à l’embauche d’apprentis et de salariés en contrat de professionnalisation à l'égard des employeurs. Cette démarche a pour but de concilier leurs besoins de main-d’œuvre avec l’entrée des jeunes diplômés sur le marché du travail, et de faciliter l’insertion professionnelle d’un public éloigné de l’emploi.
