Externalisation de la formation

Vous apporter la garantie d’un déploiement des compétences plus rapide, plus fiable et moins coûteux

Nos prestations s'adaptent à vos besoins

Planification des sessions

Recherche d’un organisme de formation Contact organisme de formation Création de la formation via le catalogue Saisie du catalogue formation dans l’outil Planification des sessions Création des sessions dans le SIRH Proposition des dates aux collaborateurs

Inscription

Inscription aux sessions dans le SIRH Envoi des invitations aux collaborateurs Suivi et relance des collaborateurs Optimisation du remplissage des sessions Gestion des conventions de formation Demande auprès de l’OPCO et suivi Envoi des convocations et rappels Gestion des annulations et reports

Logistique

Organisation des sessions Recherche, sélection et réservation des moyens logistiques Réservation transports et hôtels

Clôture de la session de formation

Saisie et suivi du réalisé dans le SIRH Relance pour récupération des documents Contrôle des feuilles d’émargement Evaluations à chaud / à froid Contrôle de la conformité du dossier Archivage informatique

Suivi et pilotage

Reporting mensuel du réalisé / reste à faire Suivi du budget engagé Extraction des données pour les bilans CSE, bilans sociaux et légaux Analyse KPIs (taux de remplissage, annulation, reports, absentéisme…)

Gestion des demandes de formation

Gestion des catalogues de formation Recueil des besoins de formation Suivi et appui au cycle de vie de la demande Pilotage des demandes de formation

Notre approche du partenariat

Une approche qui ne doit rien au hasard

Nous vous accompagnons sur toute la chaine de formation, en partant de vos besoins et en tenant compte de votre organisation et de vos enjeux.

Des équipes expertes, agiles, organisées par client
Des compétences clés pour délivrer, piloter et gérer les projets afin de maintenir une bonne relation tout au long de la collaboration
Des process éprouvés dans une démarche d'amélioration continue

Nous développons notre activité depuis 30 ans dans la recherche...

de bénéfices clés pour votre entreprise

Rationaliser vos coûts RH : moins de personnel interne dédié à des tâches administratives, recentrage des équipes formation vers des tâches à plus forte valeur ajoutée
Optimiser le budget de formation en augmentant les remplissages des sessions de formation, en achetant à meilleur prix aux OF. Et permettre de former plus à iso budget
Améliorer le financement de la formation : identifier et optimiser les prises en charge des coûts de formation par les OPCO
Améliorer le "time to competencies" : en accélérant l’accès à la formation pour les collaborateurs, ceux-ci sont formés plus rapidement, développent leurs compétences et les mettent en œuvre plus vite, au bénéfice de l’entreprise
Transformer ses coûts fixes en coûts variables

et de bénéfices pour vous, Responsables de Formation

Vous dégager du temps en confiant à un expert les tâches chronophages, peu valorisantes
Atteindre vos objectifs en terme de taux d’utilisation du budget de formation, de taux de complétion, de taux d'engagement, de réduction du taux d’annulation, etc.
Avoir un meilleur pilotage de l’activité Formation, avec des indicateurs clés et une véritable posture Business Partner
Améliorer la qualité du processus de formation, sécuriser la remontée des « preuves » (feuilles d’émargement…) notamment pour les formations obligatoires (HSE, RGPD etc)