Training Management System

Gagnez un temps précieux, dès le premier mois

• 80% d’automatisation des tâches admin : convocations, relances, synchronisation calendrier
• Recueil des besoins en 1 clic avec validation manager et workflow personnalisé
• Connexion au catalogue de formations avec des informations de sessions en temps réel
• Emargement digitalisé via QR code et suivi instantané
• Gestion des commandes d’organisme de formation

"On a divisé par 10 le nombre d’emails internes."
— Chargée de Formation, Industrie

Pilotez finement et en temps réel

• Vue en temps réel sur votre budget, vos sessions, vos présences et vos retours
• Priorisez les actions grâce à un dashboard de tâches à réaliser
• Accélérez le déploiement et sécurisez la réalisation de votre plan et de votre budget
• –25% de temps d’arbitrage grâce aux priorisations automatiques
• Exports et reportings Excel 1 clic  
• Regroupement automatique des feuilles, convocations et factures

"Notre budget de formation est accessible et à jour tout le temps maintenant."
— Responsable Formation, Groupe industriel

Boostez l’engagement de vos équipes en toute transparence

• Recommandations personnalisées par collaborateur (IA)
• Intégration de votre sélection de formations et connexion aux catalogues des organismes principaux avec des conditions commerciales négociées
• Autonomie des collaborateurs, managers et gestionnaires RH dans tout le processus avec une transparence totale sur le workflow de gestion de la formation
• Echanges In-App avec réduction de 80% des emails pour collaborer au sein de la plateforme 

"Quel gain de temps et de satisfaction pour les collaborateurs. En soutien de la démarche d’entreprise apprenante"
— VP RH, ESN

Libérez-vous totalement en confiant la gestion à nos équipes

• Délégation de gestion des inscriptions jusqu’au règlement des OF 
• Conseil en sélection des organismes et construction de catalogues
• Accompagnement au déploiement (audit d’organisation, formations, acculturation, etc.)

"On a trouvé le partenaire qu’il fallait pour gérer de A à Z"
— Directeur Formation, Industrie pharmaceutique

Pensé pour vous

• Workflows de gestion personnalisés
• Reprise de la structure de votre organisation
• Multiples Rôles : Responsables et gestionnaires de formation, Managers, Collaborateurs, RH, Correspondant HSE
• Délégation d’approbation
• Personnalisation à vos couleurs et logos

Maîtrisez vos certifications et la conformité réglementaire

• 100% des formations suivies, alertes automatiques pour les recyclages
• Historisation de toutes les actions : demandes, inscriptions, validations

"Tout le processus de gestion des formations HSE est optimisé, chacune des parties prenantes s’y retrouve facilement."
— DRH, Entreprise de logistique

Interconnecté, sécurisé et déployé en moins de 6 semaines

• Interopérabilité complète avec vos outils (SIRH, LMS, ERP)
• Données hébergées en France, 100% conforme RGPD
• Connexion API & SFTP, synchronisation automatique collaborateurs / sessions / budgets
• Contrôle des accès & audit complet pour les DSI

"Une architecture vraiment solide. Une équipe compétente et disponible."
— Responsable IT, secteur santé

Connecté à tout votre écosystème digital

• Compatible avec : Cornerstone, SAP SF, TalentSoft, Workday, Oracle, etc.
• Données synchronisées en temps réel – Aucune double saisie

"Un gros avantage de retrouver toutes les données formation en un seul endroit, grâce à l’interconnexion des systèmes."
— L&D Manager, Industrie pharmaceutique

Comment l’outil nous fait-il gagner du temps au quotidien ?

Quelle différence entre TMS et LMS ?