Training management system

Training Management System
Libérez-vous de la gestion de la formation pour mieux la piloter !
Bénéficiez d’un pilotage fin en temps réel et de services d’accompagnement, gestion administrative, financière, logistique et conseil

+40%
De temps gagné sur l'administration
+50%
D'engagement collaborateur
+20%
D'économies budgetaires
Pourquoi utiliser notre logiciel de formation TMS ?
Gagnez un temps précieux, dès le premier mois
- 80% d’automatisation des tâches admin : convocations, relances, synchronisation calendrier
- Recueil des besoins en 1 clic avec validation manager et workflow personnalisé
- Connexion au catalogue de formations avec des informations de sessions en temps réel
- Emargement digitalisé via QR code et suivi instantané
- Gestion des commandes d’organisme de formation
"On a divisé par 10 le nombre d’emails internes."
— Chargée de Formation, Industrie


Pilotez finement et en temps réel
- Vue en temps réel sur votre budget, vos sessions, vos présences et vos retours
- Priorisez les actions grâce à un dashboard de tâches à réaliser
- Accélérez le déploiement et sécurisez la réalisation de votre plan et de votre budget
- –25% de temps d’arbitrage grâce aux priorisations automatiques
- Exports et reportings Excel 1 clic
- Regroupement automatique des feuilles, convocations et factures
"Notre budget de formation est accessible et à jour tout le temps maintenant."
— Responsable Formation, Groupe industriel
Boostez l’engagement de vos équipes en toute transparence
- Recommandations personnalisées par collaborateur (IA)
- Intégration de votre sélection de formations et connexion aux catalogues des organismes principaux avec des conditions commerciales négociées
- Autonomie des collaborateurs, managers et gestionnaires RH dans tout le processus avec une transparence totale sur le workflow de gestion de la formation
- Echanges In-App avec réduction de 80% des emails pour collaborer au sein de la plateforme
"Quel gain de temps et de satisfaction pour les collaborateurs. En soutien de la démarche d’entreprise apprenante"
— VP RH, ESN


Libérez-vous totalement en confiant la gestion à nos équipes
- Délégation de gestion des inscriptions jusqu’au règlement des OF
- Conseil en sélection des organismes et construction de catalogues
- Accompagnement au déploiement (audit d’organisation, formations, acculturation, etc.)
"On a trouvé le partenaire qu’il fallait pour gérer de A à Z"
— Directeur Formation, Industrie pharmaceutique
Pensé pour vous
- Workflows de gestion personnalisés
- Reprise de la structure de votre organisation
- Multiples Rôles : Responsables et gestionnaires de formation, Managers, Collaborateurs, RH, Correspondant HSE
- Délégation d’approbation
- Personnalisation à vos couleurs et logos


Maîtrisez vos certifications et la conformité réglementaire
- 100% des formations suivies, alertes automatiques pour les recyclages
- Historisation de toutes les actions : demandes, inscriptions, validations
"Tout le processus de gestion des formations HSE est optimisé, chacune des parties prenantes s’y retrouve facilement."
— DRH, Entreprise de logistique
Interconnecté, sécurisé et déployé en moins de 6 semaines
- Interopérabilité complète avec vos outils (SIRH, LMS, ERP)
- Données hébergées en France, 100% conforme RGPD
- Connexion API & SFTP, synchronisation automatique collaborateurs / sessions / budgets
- Contrôle des accès & audit complet pour les DSI
"Une architecture vraiment solide. Une équipe compétente et disponible."
— Responsable IT, secteur santé


Connecté à tout votre écosystème digital
- Compatible avec : Cornerstone, SAP SF, TalentSoft, Workday, Oracle, etc.
- Données synchronisées en temps réel – Aucune double saisie
"Un gros avantage de retrouver toutes les données formation en un seul endroit, grâce à l’interconnexion des systèmes."
— L&D Manager, Industrie pharmaceutique
FAQ
Comment l’outil nous fait-il gagner du temps au quotidien ?
Grâce à l’automatisation de 90% des tâches : convocations, relances, planification, export des reportings, suivi des présences… Vos équipes se concentrent sur l’essentiel.
Quelle différence entre TMS et LMS ?
Un TMS gère et pilote la formation en interne, là où un LMS diffuse les contenus aux apprenants — Lequel choisir entre TMS et LMS ?
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