Training management system

Training Management System

Libérez-vous de la gestion de la formation pour mieux la piloter !

Bénéficiez d’un pilotage fin en temps réel et de services d’accompagnement, gestion administrative, financière, logistique et conseil

+40%

De temps gagné sur l'administration

+50%

D'engagement collaborateur

+20%

D'économies budgetaires

Pourquoi utiliser notre logiciel de formation TMS ?

Gagnez du temps

Automatisez la gestion et réduisez les tâches répétitives.

Pilotez votre plan

Suivez en temps réel tous les indicateurs de gestion de la formation

Engagez vos équipes

Rendez-les autonomes dans le choix de la formation et le processus d’inscription avec une interface simple et ergonomique

Gagnez en transparence

Des informations en temps réel accessibles à tous sur l’état d’inscription, les documents, le réalisé

Gagnez un temps précieux, dès le premier mois

  • 80% d’automatisation des tâches admin : convocations, relances, synchronisation calendrier
  • Recueil des besoins en 1 clic avec validation manager et workflow personnalisé
  • Connexion au catalogue de formations avec des informations de sessions en temps réel
  • Emargement digitalisé via QR code et suivi instantané
  • Gestion des commandes d’organisme de formation

"On a divisé par 10 le nombre d’emails internes."
— Chargée de Formation, Industrie

Pilotez finement et en temps réel

  • Vue en temps réel sur votre budget, vos sessions, vos présences et vos retours
  • Priorisez les actions grâce à un dashboard de tâches à réaliser
  • Accélérez le déploiement et sécurisez la réalisation de votre plan et de votre budget
  • –25% de temps d’arbitrage grâce aux priorisations automatiques
  • Exports et reportings Excel 1 clic  
  • Regroupement automatique des feuilles, convocations et factures

"Notre budget de formation est accessible et à jour tout le temps maintenant."
— Responsable Formation, Groupe industriel

Boostez l’engagement de vos équipes en toute transparence

  • Recommandations personnalisées par collaborateur (IA)
  • Intégration de votre sélection de formations et connexion aux catalogues des organismes principaux avec des conditions commerciales négociées
  • Autonomie des collaborateurs, managers et gestionnaires RH dans tout le processus avec une transparence totale sur le workflow de gestion de la formation
  • Echanges In-App avec réduction de 80% des emails pour collaborer au sein de la plateforme 

"Quel gain de temps et de satisfaction pour les collaborateurs. En soutien de la démarche d’entreprise apprenante"
— VP RH, ESN

Libérez-vous totalement en confiant la gestion à nos équipes

  • Délégation de gestion des inscriptions jusqu’au règlement des OF 
  • Conseil en sélection des organismes et construction de catalogues
  • Accompagnement au déploiement (audit d’organisation, formations, acculturation, etc.)

"On a trouvé le partenaire qu’il fallait pour gérer de A à Z"
— Directeur Formation, Industrie pharmaceutique

Pensé pour vous

  • Workflows de gestion personnalisés
  • Reprise de la structure de votre organisation
  • Multiples Rôles : Responsables et gestionnaires de formation, Managers, Collaborateurs, RH, Correspondant HSE
  • Délégation d’approbation
  • Personnalisation à vos couleurs et logos

Maîtrisez vos certifications et la conformité réglementaire

  • 100% des formations suivies, alertes automatiques pour les recyclages
  • Historisation de toutes les actions : demandes, inscriptions, validations

"Tout le processus de gestion des formations HSE est optimisé, chacune des parties prenantes s’y retrouve facilement."
— DRH, Entreprise de logistique

Interconnecté, sécurisé et déployé en moins de 6 semaines

  • Interopérabilité complète avec vos outils (SIRH, LMS, ERP)
  • Données hébergées en France, 100% conforme RGPD
  • Connexion API & SFTP, synchronisation automatique collaborateurs / sessions / budgets
  • Contrôle des accès & audit complet pour les DSI

"Une architecture vraiment solide. Une équipe compétente et disponible."
— Responsable IT, secteur santé

Sécurité données logiciel gestion formation

Connecté à tout votre écosystème digital

  • Compatible avec : Cornerstone, SAP SF, TalentSoft, Workday, Oracle, etc.
  • Données synchronisées en temps réel – Aucune double saisie

"Un gros avantage de retrouver toutes les données formation en un seul endroit, grâce à l’interconnexion des systèmes."
— L&D Manager, Industrie pharmaceutique

FAQ

Comment l’outil nous fait-il gagner du temps au quotidien ?

Grâce à l’automatisation de 90% des tâches : convocations, relances, planification, export des reportings, suivi des présences… Vos équipes se concentrent sur l’essentiel.

Quelle différence entre TMS et LMS ?

Un TMS gère et pilote la formation en interne, là où un LMS diffuse les contenus aux apprenants — Lequel choisir entre TMS et LMS ?

Nos clients

CGI
RATP Dev
Altice
Integrance
Desrues
Septodont
MSD
LFB
AstraZeneca
Veolia water
Spie
Mercedes
Haleon
Nokia
Naval Group
Eviosys