Développer les compétences des collaborateurs est un enjeu majeur pour la croissance et le développement des entreprises, au même titre que le marketing ou la stratégie RH, par exemple.
La formation apporte en effet de nombreux avantages, à la fois pour ceux qui en bénéficient (plus d’efficacité à leur poste, obtention de certifications, etc.) et ceux qui l’octroient (meilleure adaptation aux évolutions technologiques, plus grande compétitivité de l’offre, recrutement facilité, QVT supérieure, etc.).
Ceci dit - et sans surprise - les efforts déployés pour faire évoluer les compétences de ses employés représentent un coût non négligeable. Pour soulager les entreprises et ne pas plomber leur budget, il existe des financements de formation, notamment celui provenant des OPCOs. En savoir plus ? C’est l’objectif de cet article.
Qu’est-ce qu’un OPCO ? Définition
Les OPCOs - pour OPérateurs de COmpétences - sont des structures essentielles dans le paysage de la formation professionnelle en France. Succédant aux OPCA, elles sont mandatées par l'État pour gérer les fonds destinés à la formation professionnelle dans différents secteurs économiques. Leur rôle est d'autant plus crucial que la loi impose aux entreprises de maintenir l’employabilité de leurs collaborateurs et de les former pour qu’ils continuent d’être en mesure d’occuper leur poste, compte tenu des évolutions du marché et des besoins.
Il existe 11 OPCOs. Chacun d’eux couvre un secteur ou une industrie spécifique, comme l'OPCO AFDAS pour les secteurs de la culture, des médias, du sport et du loisir, ou encore l'OPCO 2i pour l'industrie. Ces organismes aident les entreprises à adapter les compétences de leurs salariés aux exigences changeantes du marché, en offrant des conseils et en facilitant l'accès aux financements pour les formations nécessaires. En collaborant avec un OPCO, les entreprises peuvent assurer la mise à jour continue des compétences de leurs employés, renforçant ainsi leur compétitivité et leur conformité aux évolutions sectorielles.
Les types de frais pris en charge par l'OPCO
Les OPCOs offrent un soutien financier aux entreprises soucieuses de développer les compétences de leurs salariés. Ils couvrent un large éventail de frais liés à la formation, tant pour des compétences obligatoires que pour d’autres qui ne le sont pas. Ces frais peuvent inclure les coûts associés aux contrats de professionnalisation (alternance), aux formations dans le cadre de la reconversion ou de la promotion par alternance (Pro-A), aux dépenses de tutorat, et à la formation pédagogique des maîtres d'apprentissage.
Les contributions des OPCOs varient en fonction de la situation de l’entreprise et du type de formation. Ils peuvent participer en partie - voire en totalité - aux frais de déplacement et d’hébergement, aux frais de formation, et parfois même aux frais de rémunération de l’apprenti ou du tuteur.
Comment se faire financer par votre OPCO ?
Pour bénéficier du financement d'un OPCO, vous devez d'abord adhérer à celui correspondant à votre secteur d'activité. Pour le trouver, entrez votre numéro SIRET sur cfadock.fr ou effectuez une recherche en ligne, en saisissant "OPCO" suivi du nom de votre métier. Chaque OPCO dispose de son propre site web avec une liste des activités relevant de sa compétence.
Pour les formations à proprement parler, il est essentiel de choisir un organisme de formation agréé DATADOCK qui propose des formations certifiées Qualiopi. Après avoir demandé un devis à l'organisme de formation pressenti, vous devez transmettre toutes les informations nécessaires à l'OPCO, avec un lot de pièces justificatives en annexe. L'OPCO examinera votre dossier et communiquera sa décision. Si votre demande est refusée, l'organisme expliquera les raisons de son refus. Il en ressort que l'acceptation du financement par l'OPCO n'est pas automatique. Pratiquement, le feu vert dépend de plusieurs facteurs, comme les critères de l’OPCO et l'adéquation de la formation proposée avec les besoins de l'entreprise.
Une fois la formation terminée, votre organisme de formation enverra les feuilles de présence et sa facture à l'OPCO. Ce dernier se chargera alors de prendre en charge les frais selon les termes de l'accord initial. In fine, ce processus simplifie le financement de la formation. Il permet aux entreprises de se concentrer sur l'amélioration des compétences de leurs employés, sans se soucier excessivement des contraintes budgétaires.
