Afin de maintenir leur compétitivité à long terme et d'adapter les compétences de leurs collaborateurs en permanence, les entreprises se tournent vers la formation professionnelle. Si cette démarche est essentielle, il n’en reste pas moins qu’elle entraîne des coûts élevés.
Dans ce contexte, côté portefeuille, la connaissance des aides et des financements publics disponibles est un atout précieux. Pour vous permettre d’y voir un peu plus clair, cet article explore, de manière concise, les diverses options de financement public auxquelles les entreprises peuvent avoir accès pour former leur personnel.
Les différents financements publics pour la formation
Les aides régionales (fonction publique)
Les régions disposent de budgets spécifiques pour soutenir la formation professionnelle - d’entreprises ou de personnes - sur leur territoire. Ces fonds peuvent se présenter sous différentes formes : subventions, déductions fiscales ou aides ciblées selon le secteur d'activité (métiers du bâtiment, de l’agriculture, par exemple). Pour bénéficier de ces aides, il est essentiel de contacter les autorités régionales compétentes. Ces financements peuvent réduire les coûts de formation des entreprises de façon substantielle.
FNE
Le Fonds National de l'Emploi (FNE), financé par l'État, vise à prévenir les licenciements économiques en favorisant la formation des salariés. Les programmes du FNE soutiennent les entreprises désireuses de développer les compétences de leurs salariés pour anticiper l'évolution de leurs métiers. Ces aides peuvent couvrir une partie significative des coûts de formation. Ils représentent de ce fait une opportunité importante pour les entreprises et les employés.
POE I et AFPR
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle délivrée par Pôle Emploi - alias POE I - permet la mise en place d'une formation de préparation à une prise de poste. Cette POE individuelle permet de résorber l'écart entre les compétences du candidat retenu et les compétences requises par le poste. C’est une aide financière de Pôle Emploi à destination des employeurs, proposant une formation préalable à l’embauche.
De son côté, l'Action de Formation Préalable au Recrutement - AFPR pour les intimes - est une aide financière permettant au demandeur d'emploi de se former pour répondre à une offre d'emploi pour laquelle il lui manque des compétences. Cette aide peut être attribuée à l'employeur qui rencontre des difficultés de recrutement.
Financements dits européens
Le Fonds Social Européen (FSE) représente une ressource-clé en matière de financement européen pour les projets de formation professionnelle. Jouant un rôle de co-financeur, le FSE travaille en étroite collaboration avec des entités nationales pour soutenir des initiatives de formation. Bien que la participation financière de l'entreprise soit requise, l'implication du FSE allège significativement la charge financière globale. L'objectif principal de cet organisme est de favoriser l'emploi de qualité et d'améliorer les perspectives professionnelles à travers l'Union européenne, en mettant un accent particulier sur l'aide aux individus les moins qualifiés et les plus vulnérables face au chômage et à l'exclusion sociale.
Les OPCOs
En France, les OPCOs - OPérateurs de COmpétences - jouent un rôle essentiel dans le paysage des financements publics de la formation professionnelle. Ces organismes, au nombre de 11 sur notre territoire, sont chargés de collecter les contributions des entreprises pour la formation et d'assurer le financement des plans de développement des compétences. Chaque OPCO se consacre à un secteur d'activité spécifique, permettant ainsi une approche ciblée et pertinente en matière de formation professionnelle.
Les OPCOs ne se limitent pas à la simple gestion des fonds ; ils offrent également un accompagnement sur mesure aux entreprises pour identifier les besoins en formation, élaborer des plans de formation adéquats et accéder à des formations de qualité. Ces opérateurs soutiennent les entreprises dans leurs démarches, qu'il s'agisse de formations obligatoires ou du développement des compétences non obligatoires, en favorisant l'adaptation des salariés aux évolutions du marché du travail.
L'interaction avec un OPCO commence par l’identification de celui qui correspond à votre secteur d'activité. Par la suite, les entreprises peuvent soumettre leurs projets de formation pour obtenir un financement qui peut couvrir les frais d'apprentissage en tout ou en partie. De manière sonnante et trébuchante, les OPCOs sont des partenaires stratégiques pour les entreprises qui cherchent à renforcer les compétences de leurs collaborateurs en optimisant leur budget de formation.
L’AGEFIPH
L'Association de Gestion du Fonds pour l'Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées (AGEFIPH) offre des aides et un accompagnement spécifique pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Ces aides peuvent inclure des financements pour la formation des travailleurs handicapés, facilitant ainsi leur intégration et le maintien de leur emploi.
Les modalités pour bénéficier des financements publics
L'octroi des financements publics obéit naturellement à des critères spécifiques. Même si les conditions d’obtention varient en fonction des situations particulières, voici une liste de quelques éléments à prendre en compte pour déterminer votre éligibilité :
Objectif professionnel : Tout d'abord, votre projet de formation doit avoir un objectif professionnel clair. Cela peut inclure l'acquisition de nouvelles compétences, la réalisation d'une formation obligatoire comme le CACES, une reconversion professionnelle, une validation des acquis de l'expérience (VAE) ou un bilan de compétences.
Organisme de formation certifié : La formation doit impérativement être dispensée par un organisme de formation compétent, agréé par DATADOCK, disposant d'un numéro d'activité valide et dont les cours sont certifiés Qualiopi.
Contrats et engagements : L'obtention de financements publics est souvent assortie de contrats, soit entre l'employeur et le financeur, soit de manière tripartite avec l'organisme de formation. Ces contrats peuvent cibler des objectifs spécifiques et intégrer des engagements à respecter.
Public cible : Les financements publics sont destinés à des groupes de bénéficiaires spécifiques, tels que les demandeurs d'emploi, les travailleurs handicapés, les jeunes, etc.
Critères spécifiques : Les critères d'éligibilité varient d'un financement à l'autre et il revient au demandeur de s'informer auprès de l'organisme octroyant l'aide financière recherchée.
En résumé, ces financements publics représentent une opportunité appréciable pour former efficacement les employés, sans grever excessivement le budget de l'entreprise.
Il faut toutefois noter que la constitution des dossiers de demande de financement et les contacts avec les organismes ad hoc peuvent s’avérer chronophages. Il peut donc être judicieux de faire appel à un prestataire expert dans ce domaine. Ce dernier permettra à votre équipe RH de consacrer davantage de temps à la planification du développement des compétences et à l'anticipation des besoins futurs de l'entreprise, tout en maximisant la prise en charge des coûts de formation des employés.
