Depuis le 21 novembre 2019, 3 900 000 dossiers de demande d’accès à la formation ont été acceptés par la plateforme Mon Compte Formation. L’intérêt croissant pour les dispositifs de formation professionnelle oblige les entreprises à s’adapter à cette nouvelle demande de valorisation des compétences. Entre formations obligatoires imposées par le Code du Travail et actions d’adaptation au poste de travail, les employeurs sont tenus de former leurs salariés tout au long de leur carrière, dans le cadre de la formation professionnelle continue.
Vous souhaitez établir une stratégie de formation pour votre entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer ? Avec Cimes, découvrez comment assurer au mieux la mise en œuvre de votre service de formation professionnelle et l’élaboration de votre plan de formation !
- Définir les enjeux et les objectifs de la formation professionnelle
- Bien choisir vos formations professionnelles
- Internaliser ou externaliser la formation, comment faire le bon choix ?
- Définir les modalités de formation professionnelle
- Connaître les dispositifs de formation existants
- Améliorer continuellement sa stratégie de formation professionnelle
Définir les enjeux et les objectifs de la formation professionnelle
Les enjeux d’un service formation efficace
Une formation professionnelle efficace repose sur :
- le développement des compétences techniques ;
- le développement des compétences organisationnelles ;
- le développement des compétences relationnelles et sociales ;
- l’acquisition de facultés d’adaptation (soft skills : savoir-être en entreprise).
Pour mettre en place votre stratégie, il va falloir vous interroger sur les objectifs de votre entreprise. Souhaitez-vous procéder à une mise à niveau des compétences propice au maintien des performances de vos équipes ? Désirez-vous valoriser de nouveaux savoir-faire utiles à l’exercice de votre activité ? Les solutions logicielles dont vous disposez sont-elles adaptées à vos besoins de formation ? Répondez-vous simplement aux exigences du gouvernement en matière de formation continue obligatoire ? Toutes ces questions doivent vous servir à poser les bases de votre stratégie de formation professionnelle.
Les objectifs à court et long terme de votre formation professionnelle
Les actes de formation professionnelle servent des objectifs à la portée différente. Selon la nature des compétences valorisées, votre plan de formation professionnelle peut être défini :
- à court-terme (1 an), c’est-à-dire remplir des objectifs de perfectionnement individuel et de résolution des problèmes de productivité ;
- à moyen-terme (2 à 3 ans), pour assurer la formation à de nouveaux métiers, la mise en place d’une alternance ou amortir des modifications organisationnelles ;
- à long-terme (entre 3 et 7 ans), dans un objectif de définition et de mise en avant des valeurs et de la culture de l’entreprise.
Bien choisir vos formations professionnelles
Pour composer votre plan de formation professionnelle, commencez par évaluer vos besoins. L’intérêt de la formation professionnelle étant d’apporter à votre activité une valeur ajoutée, bien choisir votre offre de formation est donc l’un des enjeux majeurs d’un développement des compétences réussi et d’une activité valorisée, au même titre qu’un plan de communication.
Internaliser ou externaliser la formation, comment faire le bon choix ?
Deux choix s’offrent à vous pour votre plan de formation professionnelle : la mise en place d’une formation en interne ou l’externalisation des étapes de formation à des organismes dédiés. Cette décision importante est évidemment à considérer avant le lancement de votre formation professionnelle et doit être motivée par l’évaluation de votre budget et des outils dont vous disposez.
Pour une formation en interne, les stratégies de formation sont élaborées par le service des ressources humaines tandis que, dans le cadre d’une formation externalisée, vous confiez cette activité à un centre de formation qui, depuis le 1er janvier 2022, doit posséder la certification Qualiopi attribuée par l’Etat.
En externalisant la mise en œuvre de votre plan de formation professionnelle, vous profitez de l’expertise d’organismes spécialisés et de méthodes pédagogiques encadrées et efficaces. Cette approche ne peut qu’augmenter vos gains de productivité.
Définir les modalités de formation professionnelle
À l’ère de la numérisation des outils d’apprentissage, la formation professionnelle s’effectue de plus en plus souvent à distance, via un site internet ou un échange par visioconférence. Mais, entre formation à distance et formation en présentiel, comment faire le bon choix ?
Formation à distance
La formation à distance présente de nombreux avantages tant pour les formateurs que pour les apprenants. Effectuée via un site internet ou une application, la formation à distance permet d’intégrer des participants répartis partout en France. Le télétravail ayant pris une place importante dans l’activité des entreprises, former vos salariés aux outils digitaux est devenu essentiel. Cela fait aujourd’hui partie intégrante des actes de formation à distance.
Enfin, les coûts d’organisation de la formation peuvent être réduits grâce au distanciel. En effet, vous n’êtes plus obligés d’accueillir les participants et pouvez donc former plus de personnes à la fois.
Formation en présentiel
Parce qu’une partie des formations nécessitent des outils particuliers et la manipulation de matériel, une partie de votre plan de formation devra être en présentiel. Dans ce cadre, la formation doit être proposée sur le temps de travail du salarié, sauf accord préalable de sa part, et financée par l’entreprise.
La formation en présentiel est également un excellent moyen de créer de la cohésion entre un manager et son équipe. Elle permet aussi d’assurer un suivi efficace du cahier des charges établi par les ressources humaines.
Connaître les dispositifs de formation existants
En interne comme en externe, à distance comme en présentiel, des dispositifs de formation existent. Ils peuvent vous assister dans la mise en œuvre de votre stratégie et la rédaction de votre cahier des charges. Vous pouvez par exemple avoir recours au Compte Personnel de Formation (CPF), pour financer la formation d’un de vos salariés. Les contrats aidés, comme l’alternance, peuvent également être un levier intéressant de valorisation des compétences.
Pour accompagner une équipe dans sa gestion de carrière, le service formation peut avoir recours à des outils comme le bilan de compétences, le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) ou encore la période de professionnalisation. Ils sont efficaces pour préparer un employé à ses futures missions.
Améliorer continuellement sa stratégie de formation professionnelle
Une formation efficace est une formation évolutive ! Face à l’amélioration des outils et l’évolution des besoins, il faudra ajuster votre cahier des charges. Pour rendre vos actes de formation plus performants, prenez en compte les commentaires et retours de vos collaborateurs. Ils permettront de mieux cibler leurs besoins et ainsi leur proposer une offre complète et adaptée.
